为做好房屋使用单位与房屋保修单位之间协调联络工作，及时做好房屋保修期内的维护保修，确保房屋安全正常使用，经校园建设处研究，制定如下制度：
一、房屋保修期内的及时检查、及时返修对房屋的质量保养至关重要。在合同约定时限内，施工单位应无条件做好房屋质量的定期回访、及时修复等工作。作为房屋建设主管部门的校园建设处应在竣工验收后，经常性地的走访相关房屋使用单位，了解房屋质量情况，并根据质量情况作出相应的处置。
二、原则上在施工期内的联系人为该项目后期保修联系人，联系人应将该项目的项目经理、主要施工管理人员的联系方式作好登记，便于保修期内工作上的联系。
三、保修联系人应该每月至少一次对自己联系的项目作一次巡查，并将巡查情况作好记录，如发现问题应及时联系施工单位进行修复。遇特殊情况（台风，暴雨）更应即时检查，发现问题及时报修并做好记录。
四、保修联系人应与使用部门经常沟通与联系，定期听取使用部门意见，并将相关意见及时反馈施工单位，涉及质量问题，施工单位必须即时修复。
五、对于需要修复的项目，要给予明确的时间，到日消号，施工单位拖延不办的，第一次警告，第二次在相关款项中扣除保修款，第三次将报告给市招投标中心，将该企业作为不诚实守信单位。
六、按合同约定质保期满后，保修联系人应及时将该项目移交资产与后勤管理处，并办理程序手续。
七、校园建设处办公室专门建立项目巡访记录本，由保修联系人巡访后记录，办公室统一保管，作为该项目制度执行好坏的依据。
八、房屋保修联系人是否按规定积极做好回访工作，并按规定做好回访记录，作为部门年度考核的依据。
湖州师范学院校园建设处
2013年10月25日
